5 de agosto de 2016

5 dicas para se tornar mais produtivo

Ultimamente, eu tenho me incomodado bastante por não conseguir fazer tudo o que planejo no dia. Algumas vezes, é puro cansaço — pois os últimos meses têm sido bem corridos para mim. Outras tantas vezes, é um misto de preguiça, distração, desânimo, falta de foco e por aí vai.

Eu sou extremamente organizada, metódica e gosto de planejar tudo com antecedência, mas nem isso estava me ajudando mais… Com a falta de produtividade, eu comecei a me sentir frustrada, porque mesmo me esforçando ao máximo, meu desempenho estava baixo (tanto no trabalho e nos afazeres de casa, quanto nos meus projetos pessoais). Lendo sobre o assunto, descobri que eu poderia fazer pequenas mudanças e conseguir melhores resultados.

Então eu resolvi mudar alguns hábitos antigos, para tentar encontrar resultados diferentes e me tornar mais produtiva. Hoje, eu compartilho com vocês 5 dicas que podem fazer toda a diferença na sua produtividade ao longo do dia. Confere comigo!

1. Comece o dia cedo

Comece o dia cedo

Você, definitivamente, não vai ter um dia produtivo se levantar às 11h da manhã… Programe-se para acordar cedo, tome um café saudável, tire o pijama (mesmo que vá ficar em casa) e dedique alguns minutos para fazer algo que você realmente gosta e te dê ânimo para iniciar suas tarefas diárias. Se possível, faça alguma atividade física ainda pela manhã, pois isso vai te dar fôlego para encarar o resto do dia. Após realizar toda a rotina matinal, prepare-se para colocar a mão na massa e eliminar todas as atividades planejadas.

2. Faça listas com suas atividades do dia

Faça listas com suas atividades do dia

Se você precisa resolver mil e uma coisas durante o dia, a melhor forma para cumprir todos os seus objetivos nas próximas 24h é fazer uma lista organizando todas essas atividades. Mas seja realista! Coloque na lista apenas as tarefas que sejam possíveis de realizar neste período, caso contrário, você só ficará frustrado por não ter conseguido dar conta do recado. De preferência, monte essa lista na noite anterior e planeje todos os seus passos, para que você possa iniciar o dia sabendo exatamente o que precisa fazer — e o que fazer depois disso também.

3. Foque em uma tarefa de cada vez

Foque em uma tarefa de cada vez

Engatar em um ritmo de multitarefas pode funcionar em algumas ocasiões, mas se a sua meta é completar tarefas, o ideal é que você faça uma (e apenas uma) tarefa por vez. Esse método é melhor porque assim você consegue se concentrar mais facilmente no que precisa fazer e acaba sendo mais eficiente para completar a atividade em questão. Quando fazemos muitas coisas ao mesmo tempo, nosso pensamento fica oscilando e não nos dedicamos ao máximo. Multitarefas funcionam para trabalhos manuais, onde você não precisa pensar ou se concentrar tanto. Então lembre-se: uma coisa de cada vez.

4. Faça intervalos regulares e se inspire

Faça intervalos regulares e se inspire

Organize-se para fazer intervalos frequentes enquanto estiver trabalhando em suas atividades. Ninguém consegue manter o foco por mais de algumas horas e cérebro cansado não funciona bem. Ou seja, dê um tempo para que ele retome o fôlego e encontre inspirações novamente. Pare por alguns minutos, cante uma música, dê uma volta na quadra, faça um lanche, navegue nas redes sociais e deixe os pensamentos divagarem por alguns instantes… Depois, volte para o trabalho e concentre-se para finalizar tudo o que for necessário (até o próximo intervalo, claro).

5. Durma bem e, de preferência, cedo

Durma bem e, de preferência, cedo

Após um dia cheio de atividades e queimação de miolos, procure se desligar de tudo o que você passou o dia inteiro fazendo e relaxe. Para que você tenha uma boa noite de sono, evite ficar no computador ou celular minutos antes de ir para a cama, porque isso não deixa você desligar das milhares de informações recebidas nas horas anteriores. O ideal é que você tome um chá (para relaxar o corpo) e leia um livro (para desopilar a cabeça). E crie o hábito de dormir cedo, para ter mais horas de descanso e um sono de melhor qualidade. Repor as energias durante a noite é fundamental, afinal, uma mente descansada é uma mente produtiva.

Bem fácil colocar tudo isso em ação, não é mesmo? E pode ter certeza que faz toda diferença. Eu comecei com listinhas de to-do há muito tempo, mas optei por começar a dormir mais cedo e acordar mais cedo também. Depois da minha rotina matinal, eu foco em uma tarefa por vez, ligo o som e baixo a cabeça para fazer o que preciso. Frequentemente, faço pausas para tomar água ou ir ao banheiro, olhar os e-mails ou conversar com algum colega. Eu senti muita diferença nos últimos dois meses.

Acho que o passo mais importante é querer mudar e criar esses novos hábitos aos pouquinhos… E, muito importante, não se sobrecarregue. É preciso considerar que temos dias melhores, onde rendemos bem, e dias em que não estamos muito dispostos, o que é totalmente compreensível. Tente completar ao menos uma tarefa por dia, para sentir a sensação de realização. É melhor concluir uma tarefa planejada do que enrolar o dia inteiro e não produzir nada.

Vamos nos tornar mais produtivos então? E você? Tem dicas sobre como produzir mais durante o dia? Compartilha comigo nos comentários! Toda ajuda é muito bem-vinda… :wink:

BEDA Agosto 2016

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3 comentários em "5 dicas para se tornar mais produtivo"
  • Eu já li que o ser humano foi feito pra se sentir feliz quando é produtivo, mas seu corpo gosta de repouso… No caso do meu, acho que é a única coisa que ele gosta de fazer, HAHA! Mas tamos ai, tentando… Juro que o acordar cedo as vezes eu tento, mas a cama…

  • Ótimas dicas! Também tenho alguns problemas de produtividade, e trabalhando em casa fica mais difícil ainda ter foco para fazer tudo sem perder muito tempo. Acho que a chave é fazer uma coisa de cada vez mesmo! O difícil é seguir, mas com o tempo dá pra acostumar.

    Bjus

  • No geral, eu sou super disciplinada, sigo essas dicas numa boa… exceto por dormir cedo! É complicado, viu? E aí pra acordar cedo, fica complicado. Mas juro que estou tentando! Um hábito por vez, não é mesmo?

    Beijos!